Terminprobleme? So verschiebst du dein Vorstellungsgespräch ohne negativen Eindruck.

Manchmal kommt etwas vorher nicht Geplantes in den Weg – ein akuter Krankheitsfall, eine familiäre Notlage oder ein anderer wichtiger und dringender Termin. Aber wie verschiebst du dann ein geplantes Vorstellungsgespräch, ohne bei deinem möglichen Arbeitgeber den Eindruck zu hinterlassen, dass du nicht wirklich an dem Job interessiert bist? Hier sind Schritte und Tipps, wie man professionell ein Vorstellungsgespräch verschiebt und dabei einen positiven Eindruck hinterlässt.

1. Frühzeitig handeln
2. Sei ehrlich, aber nicht zu detailliert
3. Biete Alternativen an
4. Verwende den richtigen Kommunikationskanal
5. Bleibe höflich und professionell
6. Sei vorbereitet auf Rückfragen
7. Bestätige den neuen Termin

Je früher du weißt, dass du das Gespräch verschieben musst, desto besser. Dies gibt dem Unternehmen und den involvierten Personen ausreichend Zeit, um sich anzupassen und zeigt, dass du ihre Zeit wertschätzt.

Beispiel: Wenn du bereits eine Woche im Voraus weißt, dass das Gespräch mit einem anderen Termin kollidiert, warte nicht bis zum letzten Moment, sondern informiere deinen Ansprechpartner im Unternehmen sofort.

Du musst keinen detaillierten Grund angeben, warum du nicht verfügbar bist. Ein einfacher Satz wie "Aus persönlichen Gründen kann ich am geplanten Termin leider nicht teilnehmen" reicht völlig aus. Ehrlichkeit ist wichtig, um Vertrauen aufzubauen, aber zu viele Informationen können unprofessionell wirken.

Beispiel: Statt zu sagen: "Ich habe meinen Arzttermin vergessen", könntest du formulieren: "Ein bereits vereinbarter wichtiger Termin überschneidet sich leider."

Wenn du das Gespräch verschieben möchtest, sei proaktiv und biete ein oder zwei alternative Termine an. Das zeigt, dass du nach wie vor interessiert und engagiert bist. Sie dabei aber nicht zu spezifisch, um nicht unhöflich zu wirken. Größere Zeiträume sind angebrachter, anstatt konkrete Tage.

Beispiel: "Könnten wir das Gespräch vielleicht auf den Zeitraum zwischen [Datum] und [Datum] verschieben oder auf die Woche danach? Da bin ich grundsätzlich sehr flexibel und würde mich Ihren Vorschlägen anpassen. Das würde mir sehr entgegenkommen."

Wenn das Gespräch per E-Mail vereinbart wurde, antworte auch per E-Mail. Bei telefonischer Vereinbarung greife zum Telefon. Dies stellt sicher, dass deine Nachricht gesehen und gehört wird und zeigt, dass du Aufmerksamkeit für Details hast.

Beispiel: ”Sehr geehrte Frau/Herr [Ansprechpartner/in],

aufgrund von unvorhersehbarer persönlicher Umstände muss ich unser Vorstellungsgespräch am [Datum] leider verschieben. Es tut mir wirklich leid für die Änderung und die dadurch entstehenden Unannehmlichkeiten. Könnten wir vielleicht einen neuen Termin in der folgenden Woche finden? Da bin ich zeitlich flexibel. 

Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis und hoffe auf ein baldiges Treffen.

Mit freundlichen Grüßen 
[Dein Name]"

Auch wenn du dich in einer stressigen Situation befindest und die Situation unangenehm für dich ist, ist es wichtig, höflich und professionell zu bleiben. Denke daran, dass auch auf der anderen Seite Menschen mit eigenen Herausforderungen und Terminen stehen.

Beispiel: Anstatt zu schreiben "Ich kann nicht glauben, dass mir das passiert ist", könntest du formulieren: “Ich entschuldige mich für die Unannehmlichkeiten und danke Ihnen für Ihr Verständnis.”

Es ist möglich, dass der Personaler oder der Interviewer nach dem Grund für die Verschiebung fragt. Hier gilt: bleib bei der Wahrheit, aber es ist nicht notwendig, zu ins Detail zu gehen, wenn du dich dabei unwohl fühlst. 

Beispiel: Wenn gefragt wird, "Kann ich fragen, warum?", könntest du antworten: "Es hat sich ein persönlicher Termin überschnitten, den ich leider nicht verschieben kann."

Sobald ein neuer Termin festgelegt wurde, bestätige diesen umgehend. Dies stellt sicher, dass beide Parteien auf dem gleichen Stand sind und es keine Missverständnisse gibt.

Beispiel: "Vielen Dank für Ihr Verständnis. Ich bestätige hiermit den neuen Interviewtermin am [Datum] um [Uhrzeit]."

In unserer schnelllebigen und oft unvorhersehbaren Welt ist Flexibilität und Anpassungsfähigkeit eine unverzichtbare Eigenschaft. Doch insbesondere im beruflichen Kontext ist es ebenso wichtig, Verlässlichkeit und Professionalität zu wahren, vor allem wenn es um solch entscheidende Termine wie Vorstellungsgespräche geht. Die oben genannten Tipps dienen nicht nur dazu, dem Arbeitgeber Respekt und Wertschätzung zu zeigen, sondern auch, um dir selbst Selbstsicherheit und Klarheit in solch stressigen und unangenehmen Situationen zu geben. Das Verschieben eines Termins kann für dich eine Herausforderung sein, doch mit der richtigen Herangehensweise kann es zu einer Gelegenheit werden, trotzdem einen positiven Eindruck beim potenziellen Arbeitgeber zu hinterlassen.

Wenn du dann einen neuen Termin für das Vorstellungsgespräch vereinbart hast, haben wir hier eine Checkliste für dich mit Tipps “Was du schon vor dem Vorstellungsgespräch tun kannst."